「採取轉換動作的潛在顧客」客戶關係管理整合工具

您可能已為企業設定 Meta 的轉換 API,以便上載伺服器事件,獲取網絡流量。如您正在使用 Facebook/Instagram 來為企業開發潛在顧客並將其轉換為銷售業績,則也可以使用轉換 API 來從客戶關係管理 (CRM) 系統上載離線事件。這項整合通常與目前的轉換 API 設定分開進行,因為必要參數不同,而且所需資料來自 CRM 系統,而非網絡伺服器。

整合您的客戶關係管理系統,並以優化「採取轉換動作的潛在顧客」為目標,這樣可能會提高潛在客戶質素,進而帶來更高的轉換率。此優化目標目前僅與 Facebook/Instagram 的名單型廣告(即時表格)相容。

您應已經構建整合工具,以從 Meta 將潛在顧客資料下載到客戶關係管理系統(在下圖以綠色重點標示)。本端到端指南會介紹客戶關係管理整合流程,以將漏斗下層事件資料從客戶關係管理系統傳回 Meta(在下圖以紅色重點標示)。

查看您的企業是否適合使用

開始使用「採取轉換動作的潛在顧客」整合工具之前,您應檢查您的企業是否適合使用優化模型。下方是我們希望在整合期間符合的一些條件。

  • 使用 Facebook/Instagram 名單型廣告(即時表格)
  • 確保客戶關係管理系統中有對應的 15 至 16 位 Meta 潛在客戶編號
  • 每月最少開發 200 個潛在客戶
  • 可以定期上載資料,最少每天一次
  • 您想優化的潛在客戶階段出現在開發潛在客戶的 28 天內
  • 您想優化的潛在客戶階段的轉換率為 1% 至 40%

計劃專案時間表

如您認為您的企業適合優化,可以使用此估計時間表來計劃專案。根據過往資料,此專案實現價值的估計時間為 3 個月。然而,實際時間表可能會有所不同,因為部分廣告客戶可在約一個月內完成整合;如有延遲,此專案也可能會推遲幾個月。時間表取決於可利用哪些資源來作決定,以及解決整合問題。

部分說明任務擁有者估計時間長度

1:連結客戶關係管理系統與名單型廣告

從 Facebook 自動下載潛在顧客名單

廣告客戶

必要條件

2:開始使用客戶關係管理整合工具

為客戶關係管理事件建立或選擇 Meta 像素

廣告客戶

0.25 小時

3:使用客戶關係管理整合工具

透過轉換 API 連結客戶關係管理系統

廣告客戶

3 至 4 週*

4:驗證資料

等待驗證資料

Meta

1 週

5:配置銷售漏斗

在客戶關係管理系統內配置銷售漏斗事件

廣告客戶

0.5 小時

6:跟進步驟

等待進行漏斗分析和培訓期**

Meta

1 至 2 個月

進行經全面優化的轉換名單型廣告宣傳活動

廣告客戶

實現價值的總時間

約 3 個月

* 使用合作夥伴整合工具可縮短此步驟的時間長度。
** 您可以在培訓期進行轉換名單型廣告宣傳活動,但您只會在活動結束之後才能從全方位成效提升獲益。

角色和職責

下方概述了專案當中涉及的角色。請注意,您可能要按機構需要合併或劃分部分角色。

角色職責

營銷和銷售團隊

  • 通常是指發起專案並在機構內確定完成整合所需人員的角色。
  • 熟知定義漏斗所涉及的營銷和銷售程序。
  • 擁有在 Meta 廣告管理員和事件管理工具中執行任務所需的權限。
  • 如要繼續使用合作夥伴整合工具(如 Zapier),需在客戶關係管理系統與 Meta 之間構建整合。

客戶關係管理系統管理員

  • 熟悉客戶關係管理領域及其職責。
  • 必要時,在客戶關係管理系統內建立新自訂欄位和流程。
  • 在整個整合過程中為營銷人員和開發人員提供支援。

開發人員

  • 如要繼續使用手動整合,需在客戶關係管理系統與 Meta 之間構建整合。
  • 確保手動整合可以正常運行。