Integração de CRM de cadastros de conversão

Talvez sua empresa já tenha a API de Conversões configurada para carregar eventos do servidor para o tráfego da web. Se você usa o Facebook/Instagram para gerar cadastros a serem convertidos em vendas, será possível usar a API de Conversões para carregar eventos offline a partir do seu sistema de gestão do relacionamento com o cliente (CRM). Em geral, essa integração é separada da configuração atual da API de Conversões porque os parâmetros exigidos são diferentes. Além disso, os dados vêm do sistema de CRM, não de servidores da web.

Se você fizer a integração do CRM e usar a meta de otimização, isso poderá gerar cadastros com mais qualidade e maior probabilidade de conversão. No momento, a meta de otimização é compatível apenas com anúncios de cadastro do Facebook e do Instagram (formulários instantâneos).

Você já deve ter uma integração estabelecida para baixar cadastros da Meta para seu CRM (conforme destacado em verde na figura abaixo). Este guia apresentará o processo de integração do CRM para enviar dados de eventos de funil inferior do CRM para a Meta (conforme destacado em vermelho na figura abaixo).

Verificar se a empresa está qualificada

Antes de começar a trabalhar na integração de cadastros de conversão, verifique se a empresa está qualificada para o modelo de otimização. Veja abaixo algumas diretrizes que procuramos nas integrações.

  • Uso dos anúncios de cadastro no Facebook/Instagram (formulários instantâneos)
  • Garantia de que o ID de cadastro da Meta de 15 a 16 dígitos está mapeado para seu CRM
  • Geração de no mínimo 200 cadastros por mês
  • Capacidade de carregar dados regularmente pelo menos uma vez por dia
  • O estágio do cadastro que você quer otimizar acontece até 28 dias após a geração do cadastro
  • O estágio do cadastro que você quer otimizar tem uma taxa de conversão entre 1% e 40%

Planejar a linha do tempo do projeto

Se você acredita que a empresa se qualifica para a otimização, use esta linha do tempo estimada para planejar o projeto. Com base em dados históricos, o tempo de estimado para o projeto é de 3 meses. No entanto, a linha do tempo pode variar, porque os anunciantes podem concluir a integração em até um mês ou eventuais atrasos podem prolongar o projeto por vários meses. A linha do tempo depende de recursos disponíveis para tomar decisões e solucionar problemas com a integração.

SeçãoDescriçãoDono da tarefaEstimativa de duração

1: Conectar o CRM com os anúncios de cadastro

Baixar automaticamente os cadastros do Facebook

Anunciante

Pré-requisito

2: Iniciar a integração do CRM

Criar ou escolher um Pixel da Meta para eventos de CRM

Anunciante

0,25 hora

3: Implementar a integração do CRM

Conectar o CRM por meio da API de Conversões

Anunciante

3 a 4 semanas*

4: Verificar os dados

Esperar a validação de dados

Meta

1 semana

5: Configurar o funil de vendas

Configurar os eventos do funil de vendas no CRM

Anunciante

0,5 hora

6: Etapas de acompanhamento

Aguardar a análise do funil e o período de treinamento**

Meta

1 a 2 meses

Veicular campanhas de anúncios otimizadas para cadastro de conversão

Anunciante

Tempo total considerado

Cerca de 3 meses

* O tempo de duração da etapa pode ser reduzido ao usar a integração de parceiros.
** É possível veicular campanhas de anúncios para conversão de cadastro durante o período de treinamento. No entanto, não será possível aproveitar o incremento total do desempenho antes da conclusão da campanha.

Funções e responsabilidades

As funções que precisam estar envolvidas no projeto estão descritas abaixo. Vale lembrar que algumas funções podem ser consolidadas ou separadas, dependendo da sua organização.

FunçãoResponsabilidades

Equipe de marketing e vendas

  • Em geral, a função que inicia o projeto e identifica os profissionais da organização necessários para concluir a integração.
  • Ter conhecimento aprofundado sobre o processo de marketing e vendas para definir o funil.
  • Ter as permissões necessárias para executar tarefas no Gerenciador de Anúncios e no Gerenciador de Eventos da Meta.
  • Criar a integração entre o CRM e a Meta, caso a integração de parceiros seja usada (como o Zapier).

Administrador do CRM

  • Ter conhecimento aprofundado sobre os campos e os recursos do CRM.
  • Criar novos fluxos e campos personalizados no CRM, se necessário.
  • Apoiar os profissionais de marketing e os desenvolvedores durante a integração.

Desenvolvedor

  • Criar a integração entre o CRM e a Meta, caso a integração manual seja usada.
  • Garantir o funcionamento adequado da integração manual.