範本分類

範本類別準則

範本類別準則用於定義平台上的訊息範本分類。請參閱範本類別準則更新 PDF 檔案,了解更多詳情。

範本類別準則列明每個類別的訊息用途及業務目標,並會提供範本範例。

營銷類別範本

營銷類別範本最為靈活,可讓企業達成產生品牌知名度及提高銷售業績等多個目標。

訊息用途業務目標範本範例

產生品牌知名度

讓已訂閱您 WhatsApp 業務訊息的顧客對您的業務、產品或服務產生品牌知名度。

  • 「您知道嗎?您所在的區域安裝了新的訊號塔,因此您可享受更順暢的網絡體驗。如要了解詳情,請瀏覽我們的網站 {{1}}。」
  • 「排燈節快到了!10 月 24 日,誠邀您與親朋好友共聚{{1}},與我們一同慶祝。如要了解活動詳情,請點擊 {{2}}。」
  • 「想享受一趟秋季之旅?我們最新的度假村已在{{1}}開業,是您休閒放鬆的好去處。在此了解詳情:{{2}}。」

提高銷售業績

向顧客傳送與銷售活動有關的一般促銷優惠、優惠券或其他旨在提高銷售量的內容。

  • 「為答謝您上次提交訂單,我們會在您下次購買時提供八五折優惠。在結帳時使用代碼 LOYAL15 即可。詳情請瀏覽我們的網站 {{1}}。」
  • 「推薦親友,慳到最盡!現在使用代碼 FRIEND,下次您和親友提交訂單都可享有 $10 優惠。」
  • 「升級到貴賓艙,享受加長空間座位和提前登機等更多好處。點擊 {{1}} 或登入應用程式升級艙位。」
  • 「您已通過信用卡預先核准!透過個人化連結({{2}})申請,即可享受迎新優惠「{{1}}」。」
  • 「別忘了!購買即享雙倍積分,僅限今日。前往附近商店購物,並在結帳時出示手機號碼。」

再營銷

向瀏覽過網站、使用過應用程式或與產品和服務進行過互動的顧客,推廣相關優惠或傳送其他呼籲字句。

  • 「心水節目,萬勿錯過!立即重新訂閱:{{1}}」
  • 「您的購物車內還有未付款的商品!但請放心,我們會為您保留商品。點擊此處結帳:{{1}}。」
  • 「感謝您瀏覽我們的網站。只需簡單點擊幾下,即可確認健康保險購買成功。點擊此處繼續:{{1}}。」
  • 「您未完成申請!請在此登入個人檔案,完成剩餘步驟:{{1}}。」
  • 「我們很掛念您!加入我們的午間或晚間活動,與家人共度愉快時光。點擊此處預約,即享特別價格:{{1}}。」

推廣應用程式

要求顧客安裝應用程式或在應用程式中採取特定動作。

  • 「您知道嗎?您現在可以在應用程式內結帳。點擊 {{1}} 下載應用程式,享受流暢體驗。」
  • 「感謝您使用我們的應用程式。我們留意到您沒有使用過最新推出的功能「{{1}}」。點擊 {{2}},進一步了解使用此功能的好處!」
  • 「僅限應用程式內購物:本週八折優惠!使用代碼 SUMMER20,購買精選款式即可享受折扣。如要下載應用程式,請點擊:{{1}}。」
  • 「{{1}},您好!您的朋友{{2}}最近加入了我們的社群。立即向對方傳送歡迎訊息:{{1}}」

建立顧客關係

向顧客傳送個人化訊息或發起新對話,加強與顧客的關係。

  • 「{{1}},您以為我們忘記您了嗎?怎麼可能!生日快樂!祝您來年一切順利。」
  • 「臨近歲晚,我們想感謝您成為我們前進的動力。感謝您成為我們的珍貴顧客。我們很期待繼續為您服務。」
  • 「您好,我是新的虛擬助理。我可以幫您發掘產品或提供協助。如有需要,歡迎隨時找我幫忙!」

以下範本同樣視為營銷類別:

  • 含有混合內容的範本(例如:同時包含工具類和營銷類內容,例如載有訂單更新資訊,但同時宣傳優惠計劃或優惠)。
  • 內容不清晰的範本(例如:內容只有「{{1}}」或「恭喜!」)。

備註:以上範例僅用於舉例說明,我們可能會視乎具體內容,將包含類似內容的範本或包含此範例中字眼的內容歸類為不同類別。

工具類別範本

工具類別範本通常由用戶操作或要求觸發,當中內容必須明確包含相關的活躍或進行中交易、帳戶、訂閱或互動的資訊。例如,訂單確認必須包含訂單編號。

訊息用途業務目標範本範例

WhatsApp 中的「同意接收營銷訊息」管理

確認用戶同意在 WhatsApp 中接收營銷訊息,此為透過網站、電郵等其他渠道收集同意接收訊息的跟進步驟。此範本也可用於確認停止接收營銷訊息。

  • 「您已確認同意接收訊息,感謝!您現會透過 WhatsApp 收到通知。」
  • 「多謝您確認退出接收訊息的設定。您將不再在 WhatsApp 收到我們的訊息。」

訂單管理

使用訊息正文中特定訂單或交易的詳情,與顧客確認、更新或取消訂單或交易。

  • 「多謝!您的訂單 {{1}} 已確認。我們會在寄出包裹後通知您。」
  • 「太好了!訂單 {{1}} 的包裹已經寄出。您的追蹤號碼為 {{2}},預計派送日期為 {{3}}。」
  • 「很抱歉,訂單 {{1}} 中有一項商品需要延期交貨。我們會跟進訂單並提供預計出貨日期。如欲取消訂單並要求退款,請點擊此處:{{2}}」
  • 「我們已收到訂單 {{1}} 中的商品。您的 {{2}} 退款正在處理中。感謝您的光臨。」

帳戶警告或更新

傳送重要的帳戶更新,其中包括限時警示、安全訊息、付款提醒,以及與已購買或已訂閱產品和服務有關的其他資料。

這類訊息不應用於追加銷售或交叉銷售新產品或服務。

  • 「帳戶(尾號為 {{1}})每日更新:您的餘額為 {{2}}。」
  • 「提醒:您的「{{1}}」訂閱月費將於 {{2}}從您記錄中的付款卡扣除。」
  • 「如要完成設定個人檔案,您需要上載相片。請點擊此處上載:{{1}}。」
  • 「您在 {{2}}訂購的商品「{{1}}」已被下架召回。如要了解詳情,請點擊此處:{{3}}。」
  • 「您所在的區域有生效中的龍捲風警告。建議於今日 {{1}} 點前留在室內。」

意見問卷調查

蒐集對早前訂單的意見、互動或與顧客持久關係有關的訊息。

此類訊息內容不應要求提供與潛在追加銷售或交叉銷售機會相關的意見。

  • 「您的訂單 {{1}} 已送達!如有任何問題,歡迎聯絡我們:{{2}}。」
  • 「您的意見令我們不斷改進。請點擊此處 {{1}} 分享最近到訪{{2}}分店後的感想。感謝!」
  • 「您最近在網上與我們就訂單 {{1}} 展開討論。您的體驗如何?請點擊此處以填寫這份簡短的問卷調查:{{2}}。」

在 WhatsApp 中保持對話

在 WhatsApp 向用戶傳送訊息,延續在其他渠道展開的互動。

如用戶沒有要求將對話轉到 WhatsApp,便不得開始傳送此類訊息。

  • 「您好!我留意到您要求我們以網上聊天的方式提供支援。我是 WhatsApp 虛擬助理。有什麼可以幫到您?」
  • 「{{1}},您好!我們正為您在 {{2}}與顧客服務中心的通話作出跟進。您的個案已經進入下一個步驟。請登入帳戶以繼續:{{3}}。」

備註:以上範例僅用於舉例說明,我們可能會視乎具體內容,將包含類似內容的範本或包含此範例中字眼的內容歸類為不同類別。

驗證類別範本

在驗證類別範本的幫助下,商家可以透過單次密碼(通常為 4 至 8 位的英數代碼)來驗證用戶的身分,這可能是用於完成登入流程中的多種步驟,例如帳戶驗證、帳戶復原、檢查帳戶安全。

驗證類別範本屬於最嚴格的範本類型。商家必須符合以下條件,範本才會獲歸類為「驗證類別」:

  • 使用 WhatsApp 的預設驗證類別訊息範本,其中包括一些可選的附加內容,例如安全免責聲明和過期警告。
  • 設定單次密碼按鈕(複製代碼或一鍵式輸入)。
  • 遵守內容限制:驗證類別範本的內容或參數中不能包含網址、媒體和表情符號。此外,參數也需符合另設的長度限制,最多只能有 15 個字元。
定義範例

驗證代碼

  • 「您的驗證碼為 {{1}}。」
  • 「您的驗證碼為 {{1}}。為了安全起見,請勿向他人透露此代碼。」
  • 「您的驗證碼為 {{1}}。此代碼會在 15 分鐘後失效。」

如何為範本指派類別

所有新範本的範本類別審核流程如下。

建立訊息範本時,您需要根據上方列出的範本類別準則,選擇您認為合適的類別。接著,我們會視乎範本內容和同樣的準則,判定此範本的類別。若我們同意您指定的類別,便會將範本狀態設為 PENDING。接著,範本會接受範本審查,以確保符合我們的政策。但若我們不同意您指定的類別,就會將範本的狀態設為 REJECTED

我們將在下方介紹如何透過 API 和 WhatsApp 管理工具完成此流程。

透過 API

建立範本時,您必須將其類別指定為 MARKETINGUTILITYAUTHENTICATION。接著,我們會根據類別準則驗證此類別,並視乎這項驗證結果設定您範本的狀態。

若我們同意您選擇的類別,就會將範本狀態設為 PENDING;接著,範本將會接受範本審查。API 回應中將會包含範本編號、狀態和類別。例如:

{
    "id": "678513060995850",
    "status": "PENDING",
    "category": "MARKETING"
}

接著,範本將會接受範本審查。我們會根據這項審查的結果,將其狀態設為 APPROVEDREJECTED,並且觸發相應的訊息範本狀態更新 Webhook。

若我們不同意您指定的類別,就會將範本狀態設為 REJECTED,並且在 API 的回應中包含範本編號、狀態和類別。例如:

{
    "id": "678513060995850",
    "status": "REJECTED",
    "category": "UTILITY"
}

此外,系統將會觸發相應的訊息範本狀態更新 Webhook,並將當中的 reason 設為 INCORRECT_CATEGORY

請注意,您可以在範本建立要求中加入設為 trueallow_category_change 屬性,藉此讓我們代您在建立範本時指派範本類別。這樣有助防止您的範本因分類有誤而被拒,並確保範本可以繼續接受下一步的範本審查。

{
  "name": "<NAME>",
  "category": "<CATEGORY>",
  "allow_category_change": true, // Set to true to have us assign a category
  "language": "<LANGUAGE>",
  "components": [<COMPONENTS>]
}

您只能在建立範本期間採取此操作。我們將視乎您的範本內容和我們的準則指派類別,繼而將範本的狀態設為 PENDING;接著,範本便會進入範本審查程序。

透過 WhatsApp 管理工具

WhatsApp 管理工具中建立新範本時,您需要選擇其類別。接著,我們會根據類別準則驗證此類別,並視乎這項驗證結果設定您範本的狀態。

若我們同意您選擇的類別,就會將範本狀態設為待審查,範本接下來便會接受範本審查。如範本通過這項審查,系統就會將其狀態設為使用中 - 品質待確認。如範本未通過這項審查,系統則會將其狀態設為已被拒

如我們不同意您選擇的類別,將會推薦一個類別,令範本狀態不會被立即設為已被拒

如您選擇建議的類別,系統便會將範本狀態設為待審查。接著,範本將會接受範本審查。

  • 如範本通過這項審查,系統就會將其狀態設為使用中 - 品質待確認
  • 如範本未通過這項審查,系統則會將其狀態設為已被拒

如您繼續使用自己選擇的類別(如上述範例所示的工具類別),系統會將範本狀態設為已被拒

變更範本的類別

如果您認為自己的範本應屬於另一個類別,可以透過多種方式來更改類別,具體視乎您範本的狀態而定。

範本狀態為「已獲批准」

範本一旦獲批,便無法再更改類別,因此請透過 API 或 WhatsApp 管理工具建立新範本,並根據上述準則選擇類別。

範本狀態為「已被拒」

您可以透過 API 或 WhatsApp 管理工具更新範本內容或其類別。

透過 API


若在您提交範本時,API 立即傳送回應表示範本狀態為 REJECTED,此時您可以採取以下操作:

  • 編輯範本元件以使其符合該類別的準則,然後維持您選擇的類別,再重新提交範本以供審批。
  • 只編輯範本類別,並重新提交範本以供審批。元件或類別選擇一經更新,範本就會再次進入類別驗證和範本審查程序。屆時,我們將傳送範本狀態 Webhook 更新來通知您結果。
  • 建立新範本並根據我們的範本類別準則選擇類別。

透過 WhatsApp 管理工具


  • 編輯範本內容,使其符合該類別的準則,然後維持您選擇的類別,再重新提交範本以供審批。
  • 只編輯範本類別,並重新提交範本以供審批。如要查看我們判定的類別,請選擇已被拒的範本以在範本編輯器中載入。提交範本。此時,系統將顯示上述的「類別不符」警告,反映範本目前的類別和我們判定的類別,後者會標記為建議。然後,您可以關閉模組,將類別變更為建議的類別並重新提交。
  • 建立新範本並根據我們的範本類別準則選擇類別。

要求審查

如果您認為我們判定的類別不符合我們的範本類別準則,或可透過企業支援要求審查範本;您無法透過 API 完成此操作。若需要求接受審查,請按照下列步驟操作:

在 WhatsApp 管理工具中,選擇被拒的範本以將其載入範本編輯器。在此範本已被拒絕橫額中,點擊前往「企業支援」

點擊已被拒的訊息範本,選擇已被拒的範本,然後點擊要求審查按鈕以開始審查流程。

選擇正確的類別被拒絕作為原因。

提交後,範本狀態將會更新為審查中

若類別審查不獲核准,範本狀態仍會保留為 REJECTED,並在 WhatsApp 管理工具中顯示為已被拒。若通過類別審查,系統就會將範本狀態設為 PENDING,接著範本需要接受範本審查;如果範本通過這項審查,其狀態將會更新為 APPROVED,並在 WhatsApp 管理工具中顯示為使用中 - 品質待確認

我們如何通知您範本類別有所變更

您將透過以下方式收到任何範本的任何類別變更資訊:

  • 電郵:我們會為每個範本傳送一封電郵給每個企業管理平台管理員的電郵地址。
  • Webhooks:您應訂閱 template_category_update 欄位,以確保可以在範本類別變更時收到 Webhook。您亦可查詢 WhatsApp 訊息範本端點,並要求 categoryprevious_category 欄位。
  • WhatsApp 管理工具:我們將在通知橫額中顯示類別有所變更的範本。