Kategorisasi Template

Pedoman Kategori Template

Pedoman kategori template kami adalah cara kami mendefinisikan kategori template pesan di platform kami. Silakan baca PDF Pembaruan untuk Pedoman Kategori Template kami untuk detail tambahan.

Untuk setiap kategori, kami menjelaskan tujuan pesan, tujuan bisnis, dan contoh template.

Template marketing

Template marketing adalah yang paling fleksibel. Template ini dapat memungkinkan bisnis untuk mencapai berbagai tujuan, dari menghasilkan awareness hingga mendorong penjualan dan banyak lagi.

Tujuan PesanTujuan BisnisContoh Template

Awareness

Hasilkan awareness akan bisnis, produk, atau layanan Anda di antara pelanggan yang telah berlangganan untuk menerima pesan dari bisnis Anda di WhatsApp.

  • "Tahukah Anda? Kami menginstal menara baru di daerah Anda sehingga Anda dapat menikmati pengalaman jaringan yang lebih baik. Untuk mempelajari selengkapnya, kunjungi situs kami {{1}}."
  • "Diwali sudah dekat! Bergabunglah dengan kami di {{1}} tanggal 24 Oktober ini untuk merayakan bersama teman dan keluarga. Untuk detail selengkapnya tentang acara kami, klik {{2}}."
  • "Mencari tempat berlibur musim gugur ini? Resor terbaru kami baru saja dibuka di {{1}}: tempat yang sempurna untuk rileks dan beristirahat. Pelajari selengkapnya di sini: {{2}}"

Penjualan

Kirimi pelanggan promo umum terkait dengan acara penjualan, kupon, atau konten lain yang dimaksudkan untuk mendorong penjualan.

  • "Sebagai ucapan terima kasih atas pesanan terakhir Anda, silakan nikmati diskon 15% untuk pesanan berikutnya. Gunakan kode LOYAL15 dalam proses pembayaran. Kunjungi situs kami di sini {{1}}."
  • "Sarankan → hemat! Gunakan kode FRIEND sehingga Anda berdua mendapatkan diskon $10 untuk pesanan Anda berikutnya."
  • "Tingkatkan ke kabin Premium kami untuk menikmati lebih banyak manfaat, seperti ruang kaki tambahan dan boarding prioritas. Klik {{1}} atau masuk ke aplikasi kami untuk meningkatkan."
  • "Anda telah disetujui di muka untuk kartu kredit kami! Nikmati promo perkenalan {{1}} jika Anda mendaftar melalui tautan personalisasi: {{2}}. "
  • "Jangan lupa! Hanya hari ini, dapatkan poin ganda untuk pembelian Anda. Kunjungi toko terdekat dan gunakan nomor telepon Anda saat membayar."

Penargetan ulang

Promosikan promo yang relevan atau ajakan bertindak lainnya kepada pelanggan yang mungkin telah mengunjungi situs web Anda, menggunakan aplikasi Anda, atau berinteraksi dengan produk dan layanan Anda.

  • "Jangan lewatkan acara favorit Anda! Berlangganan lagi sekarang: {{1}}"
  • "Masih ada di keranjang belanja Anda! Jangan khawatir, kami simpankan. Klik di sini untuk membayar sekarang: {{1}}."
  • "Terima kasih telah mengunjungi situs kami. Amankan asuransi kesehatan Anda dalam beberapa klik mudah – lanjutkan di sini: {{1}}. "
  • "Aplikasi Anda belum selesai! Silakan masuk ke profil Anda di sini untuk melanjutkan: {{1}}."
  • "Kami merindukan Anda! Bergabunglah dengan kami untuk siang atau malam penuh keseruan bersama keluarga Anda. Klik di sini untuk memesan dengan harga khusus: {{1}}."

Promosi Aplikasi

Meminta pelanggan untuk menginstal atau mengambil tindakan tertentu di aplikasi Anda.

  • "Tahukah Anda? Anda sekarang dapat membayar di aplikasi kami. Unduh di sini {{1}} untuk melihat pengalaman ringkas kami."
  • "Terima kasih telah menggunakan aplikasi kami. Kami perhatikan, Anda belum menggunakan fitur terbaru kami: {{1}}. Klik di sini {{2}} untuk mempelajari selengkapnya tentang manfaat fitur ini bagi Anda."
  • "Hanya dalam aplikasi: diskon 20% minggu ini! Gunakan kode diskon SUMMER20 untuk gaya tertentu. Untuk mengunduh aplikasi kami, klik di sini: {{1}}."
  • "Halo {{1}}, teman Anda {{2}} baru saja bergabung dengan komunitas kita. Kirimkan pesan selamat datang: {{1}}"

Menjalin Hubungan Pelanggan

Perkuat hubungan pelanggan melalui pesan yang dipersonalisasi atau dengan mendorong percakapan baru.

  • "{{1}}, Anda kira kami lupa? Mana mungkin! Selamat ulang tahun! Kami berharap yang terbaik bagi Anda di usia baru."
  • "Menjelang akhir tahun, kami merenungkan apa yang mendorong kami: Anda. Terima kasih telah menjadi pelanggan yang berharga. Semoga kami bisa terus melayani Anda."
  • "Halo, saya adalah asisten virtual yang baru. Saya bisa membantu Anda menemukan produk atau memberikan dukungan. Silakan hubungi saya jika perlu bantuan."

Yang juga dianggap sebagai template marketing:

  • Template dengan konten campuran (misalnya: template utilitas maupun marketing, seperti info terkini pesanan dengan promo atau penawaran).
  • Template yang kontennya tidak jelas (misalnya: kontennya hanya “{{1}}” atau “Selamat!").

Catatan: Contoh hanyalah ilustrasi, template yang berisi konten atau konten yang serupa termasuk contoh teks ini dapat dikategorikan berbeda berdasarkan konten tepatnya.

Template utilitas

Template utilitas biasanya dipicu oleh tindakan atau permintaan pengguna. Template harus mencakup kekhususan tentang transaksi aktif atau yang sedang berlangsung, akun, langganan, atau interaksi terkait. Contoh: konfirmasi pesanan harus berisi nomor pesanan.

Tujuan PesanTujuan BisnisContoh Template

Pengelolaan Ikut Serta di Pengelola WhatsApp

Konfirmasikan persetujuan ikut serta menerima pesan di WhatsApp sebagai tindak lanjut untuk persetujuan ikut serta yang dikumpulkan melalui saluran lain (misalnya: situs web, email). Juga konfirmasikan tidak ikut serta.

  • "Terima kasih telah mengonfirmasikan persetujuan ikut serta! Anda telah terdaftar. Anda sekarang akan menerima notifikasi melalui WhatsApp."
  • "Terima kasih telah mengonfirmasikan pilihan Anda untuk menolak. Anda tidak akan lagi menerima pesan dari kami di WhatsApp."

Pengelolaan Pesanan

Konfirmasikan, perbarui, atau batalkan pesanan atau transaksi dengan pelanggan menggunakan pesanan atau detail transaksi tertentu di body pesan Anda.

  • "Terima kasih! Pesanan Anda {{1}} telah dikonfirmasi. Kami akan memberi tahu Anda begitu paket Anda dikirim."
  • "Hore! Paket Anda dari pesanan {{1}} sedang dikirim. Nomor pelacakan Anda adalah {{2}} dan perkiraan tanggal sampai adalah {{3}}. "
  • "Sayangnya, satu barang dari pesanan Anda {{1}} stoknya habis dan harus backorder (dipesan dahulu). Kami akan menindaklanjuti dengan estimasi tanggal pengiriman. Jika Anda ingin membatalkan dan menerima pengembalian dana, silakan klik di sini: {{2}}"
  • "Kami telah menerima barang Anda dari pesanan {{1}}. Pengembalian dana Anda untuk {{2}} telah diproses. Terima kasih atas bisnis dari Anda."

Pemberitahuan atau Pembaruan Akun

Kirimkan pembaruan akun penting, termasuk pemberitahuan sensitif waktu, informasi keamanan, pengingat pembayaran, dan informasi lain yang relevan dengan produk dan layanan yang sudah dibeli atau berlangganan.

Pesan-pesan ini seharusnya tidak bermaksud untuk upsell atau menjual silang produk atau layanan baru.

  • "Info terkini harian untuk akun dengan angka terakhir {{1}}: Saldo Anda: {{2}}. "
  • "Pengingat: Pembayaran bulanan Anda untuk langganan {{1}} akan ditagih pada tanggal {{2}} ke kartu yang telah Anda simpan di file. "
  • "Untuk menyelesaikan pengaturan profil Anda, Anda perlu mengunggah foto. Silakan klik di sini untuk mengunggah: {{1}}."
  • "Produk yang Anda pesan {{1}} di {{2}} telah ditarik. Silakan klik di sini {{3}} untuk mempelajari selengkapnya."
  • "Ada pemberitahuan tornado di daerah Anda. Kami rekomendasikan Anda tetap berada di dalam rumah sampai jam {{1}} hari ini."

Survei Masukan

Kumpulkan masukan tentang pesanan sebelumnya, interaksi, atau hubungan berkelanjutan dengan pelanggan.

Pesan-pesan ini seharusnya tidak tentang meminta masukan terkait dengan potensi upsell atau peluang penjualan silang.

  • "Pesanan Anda {{1}} telah sampai! Beri tahu kami jika ada masalah dengan menghubungi kami di sini: {{2}}."
  • "Masukan Anda memastikan kami terus makin baik. Silakan klik di sini {{1}} untuk membagikan pendapat Anda tentang kunjungan terbaru Anda di lokasi {{2}} kami. Terima kasih sebelumnya!"
  • "Anda mengobrol dengan kami secara online baru-baru ini tentang pesanan {{1}}. Bagaimanakah pengalaman Anda? Klik untuk mengisi survei singkat: {{2}}."

Melanjutkan Percakapan di WhatsApp

Kirimkan pesan untuk memulai interaksi di WhatsApp yang dimulai di saluran lain.

Pesan-pesan ini seharusnya tidak dimulai tanpa pengguna meminta percakapan dipindahkan ke WhatsApp.

  • "Halo! Saya melihat Anda meminta dukungan melalui obrolan online kami. Saya adalah asisten virtual di WhatsApp. Ada yang bisa saya bantu?"
  • "Halo {{1}}, kami sedang menindaklanjuti panggilan telepon Anda dengan layanan pelanggan di {{2}}. Kasus Anda telah maju ke langkah berikutnya. Silakan masuk ke akun Anda untuk melanjutkan: {{3}}."

Catatan: Contoh hanyalah ilustrasi, template yang berisi konten atau konten yang serupa termasuk contoh teks ini dapat dikategorikan berbeda berdasarkan konten tepatnya.

Template autentikasi

Template autentikasi memungkinkan bisnis untuk mengautentikasi pengguna dengan kode sandi satu kali (biasanya kode alfanumerik 4-8 digit), kemungkinan pada beberapa langkah dalam proses login (misalnya: verifikasi akun, pemulihan akun, tantangan integritas).

Template autentikasi adalah yang paling banyak batasannya. Agar template diklasifikasikan sebagai autentikasi, bisnis harus:

  • Menggunakan template pesan autentikasi preset WhatsApp, yang menyertakan tambahan opsional seperti penafian keamanan dan peringatan kedaluwarsa
  • Mengonfigurasi tombol kata sandi sekali pakai (salin kode atau sekali ketuk)
  • Ikuti pembatasan konten: URL, media, dan emoji tidak diizinkan untuk konten atau parameter template autentikasi. Batasan panjang tambahan 15 karakter juga berlaku untuk parameter.
DefinisiContoh

Kode autentikasi

  • "{{1}} adalah kode verifikasi Anda."
  • "{{1}} adalah kode verifikasi Anda. Demi keamanan Anda, jangan bagikan kode ini."
  • "{{1}} adalah kode verifikasi Anda. Kode ini kedaluwarsa dalam 15 menit."

Cara kami menetapkan kategori ke template

Di sini kami menjelaskan proses persetujuan kategori template untuk semua template baru.

Ketika Anda membuat template pesan, Anda memilih kategori yang Anda yakini berlaku, berdasarkan pedoman kategori template yang dijelaskan di atas. Kami kemudian menentukan kategori template, berdasarkan konten template dan pedoman yang sama ini. Jika kami setuju dengan kategori yang Anda tetapkan, kami mengatur status template ke PENDING (kemudian melalui tinjauan template untuk memastikan template sudah sesuai dengan kebijakan kami. Jika kami tidak setuju, kami mengatur status ke REJECTED.

Kami menjelaskan cara kerja ini melalui API dan Pengelola WhatsApp di bawah ini.

Melalui API

Saat Anda membuat template, Anda harus menetapkan kategorinya sebagai MARKETING, UTILITY, atau AUTHENTICATION. Kami kemudian memvalidasi kategori ini menggunakan pedoman kategori kami dan mengatur status template Anda berdasarkan hasil validasi ini.

Jika kami setuju dengan kategori yang Anda pilih, status template akan diatur ke PENDING; template kemudian akan melalui tinjauan template. API menanggapi dengan ID, status, dan kategori template. Contoh:

{
    "id": "678513060995850",
    "status": "PENDING",
    "category": "MARKETING"
}

Template kemudian akan melalui tinjauan template. Berdasarkan tinjauan ini, statusnya akan diatur ke APPROVED atau REJECTED dan Webhooks pembaruan status template pesan yang sesuai akan terpicu.

Jika kami tidak setuju dengan penetapan kategori Anda, status template akan diatur ke REJECTED, dan API akan menanggapi dengan ID, status, dan kategori template. Contoh:

{
    "id": "678513060995850",
    "status": "REJECTED",
    "category": "UTILITY"
}

Selain itu, Webhooks pembaruan status template pesan akan terpicu dengan reason diatur ke INCORRECT_CATEGORY.

Catatan: Anda dapat meminta kami untuk menetapkan kategori template bagi Anda setelah pembuatan template dengan menyertakan properti allow_category_change diatur ke true dalam permintaan pembuatan template Anda. Ini akan mencegah template Anda ditolak karena salah kategori dan memastikan template Anda lanjut ke tinjauan template.

{
  "name": "<NAME>",
  "category": "<CATEGORY>",
  "allow_category_change": true, // Set to true to have us assign a category
  "language": "<LANGUAGE>",
  "components": [<COMPONENTS>]
}

Ini hanya mungkin selama pembuatan template. Kami akan menetapkan kategori berdasarkan konten template dan pedoman kami dan mengatur statusnya ke PENDING; template kemudian akan melalui tinjauan template.

Melalui Pengelola WhatsApp

Saat Anda membuat template baru di Pengelola WhatsApp, Anda memilih kategorinya. Kami kemudian memvalidasi kategori ini menggunakan pedoman kategori kami dan mengatur status template Anda berdasarkan hasil validasi ini.

Jika kami setuju dengan kategori yang Anda pilih, kami akan mengatur status template ke Pending, kemudian template akan melalui tinjauan template. Jika lolos tinjauan ini, statusnya akan diatur ke Aktif - Kualitas Tertunda. Jika tidak lolos tinjauan ini, statusnya akan diatur ke Ditolak.

Jika kami tidak setuju dengan kategori yang Anda pilih, kami akan merekomendasikan kategori yang akan mencegah status template agar tidak segera diatur ke Ditolak.

Jika Anda memilih kategori yang direkomendasikan, status template akan diatur ke Pending. Template kemudian akan melalui tinjauan template.

  • Jika lolos tinjauan ini, statusnya akan diatur ke Aktif - Kualitas Tertunda.
  • Jika tidak lolos tinjauan ini, statusnya akan diatur ke Ditolak.

Jika Anda lanjut dengan pemilihan kategori Anda (utilitas dalam contoh di atas), status template akan diatur ke Ditolak.

Mengubah kategori template

Jika menurut Anda, kategori template Anda seharusnya berbeda, ada beberapa opsi berdasarkan status template Anda.

Status template DISETUJUI

Buat template baru (melalui API atau Pengelola WhatsApp) dan pilih kategori berdasarkan pedoman di atas, karena kategori template tidak dapat diubah setelah template disetujui.

Status template DITOLAK

Anda dapat memperbarui konten atau kategori template Anda melalui API atau Pengelola WhatsApp.

Melalui API


Jika setelah pengajuan template, API segera menanggapi dengan status template REJECTED, Anda dapat:

  • Edit komponen template sehingga selaras dengan pedoman kategori tersebut; pertahankan pemilihan kategori; dan ajukan kembali template agar disetujui.
  • Edit hanya kategori template dan ajukan kembali template agar disetujui. Setelah komponen atau pemilihan kategori telah diperbarui, template akan menjalani validasi kategori dan tinjauan template lagi. Kami akan mengirimkan pembaruan Webhooks status template untuk memberi tahu Anda tentang hasilnya.
  • Buat template baru dan pilih kategori berdasarkan pedoman kategori template kami.

Melalui Pengelola WhatsApp


  • Edit konten template sehingga selaras dengan pedoman kategori tersebut; pertahankan pemilihan kategori; dan ajukan kembali template agar disetujui.
  • Edit hanya kategori template dan ajukan kembali template agar disetujui. Untuk melihat kategori yang kami tetapkan, pilih template yang ditolak untuk dimuat di editor template. Kirim template. Ini akan memicu peringatan "Kategori tidak cocok" seperti yang ditunjukkan di atas, mencerminkan kategori template saat ini dan kategori yang kami tetapkan (berlabel sebagai Direkomendasikan). Anda kemudian dapat mengabaikan modal, mengubah kategori ke kategori yang direkomendasikan, dan mengajukan ulang.
  • Buat template baru dan pilih kategori berdasarkan pedoman kategori template kami.

Meminta Tinjauan

Jika Anda yakin kategori yang telah kami tetapkan tidak konsisten dengan pedoman kategori template kami, Anda dapat meminta tinjauan template melalui Dukungan Bisnis (tidak mungkin melakukan ini melalui API). Untuk meminta tinjauan:

Di Pengelola WhatsApp, pilih template yang ditolak untuk memuatnya di editor template. Di banner Template ini telah ditolak, klik Buka Dukungan Bisnis.

Klik Template pesan yang ditolak, pilih template yang ditolak, dan klik tombol Minta tinjauan untuk memulai proses tinjauan.

Pilih Kategori yang benar ditolak sebagai alasan.

Setelah Anda mengirimkan, status template kemudian diperbarui menjadi Sedang Ditinjau.

Jika tinjauan kategori tidak disetujui, status template tetap REJECTEDdan ditampilkan di Pengelola WhatsApp sebagai Ditolak. Jika tinjauan kategori disetujui, status template diatur ke PENDING dan selanjutnya melalui tinjauan template; jika template lolos tinjauan ini, status template diperbarui menjadi APPROVED dan ditampilkan di Pengelola WhatsApp sebagai Aktif - Kualitas Tertunda.

Cara kami menyampaikan perubahan kategori template

Anda akan diberi tahu tentang perubahan kategori untuk template apa pun melalui:

  • Email — Kami mengirim satu email per template ke setiap alamat email admin bisnis.
  • Webhooks — Anda harus berlangganan kolom template_category_update untuk memastikan Anda menerima Webhooks ketika kategori template berubah. Anda juga dapat meng-kueri endpoint Template Pesan WhatsApp serta meminta kolom category dan previous_category.
  • Pengelola WhatsApp — Akan menampilkan template yang kategorinya telah berubah di banner Pemberitahuan.