Catégorisation des modèles

Règles de catégorisation des modèles

Nos règles de catégorisation des modèles définissent les différentes catégories associées aux modèles de messages sur notre plateforme. Reportez-vous à notre document PDF Mises à jour des règles de catégorisation des modèles pour plus d’informations.

Pour chaque catégorie, nous indiquons l’objectif du message et l’objectif commercial, et nous donnons des exemples de modèles.

Modèles marketing

Les modèles marketing sont nos modèles les plus flexibles. Ils permettent aux entreprises d’atteindre un large éventail d’objectifs, comme la notoriété, les ventes et le reciblage de la clientèle.

Objectif du messageObjectif commercialExemples de modèles

Notoriété

Développez la notoriété de votre entreprise, de vos produits ou de vos services auprès des clients et clientes qui se sont abonnés afin de recevoir les messages de votre entreprise sur WhatsApp.

  • « Le saviez-vous ? Nous avons installé une nouvelle antenne dans votre zone pour vous offrir une meilleure expérience réseau. Pour en savoir plus, consultez notre site {{1}}. »
  • « Diwali est au coin de la rue ! Rejoignez-nous à {{1}} le 24 octobre pour fêter ça avec vos amis et vos proches. Pour en savoir plus sur cet événement, cliquez sur {{2}}. »
  • « Besoin de vous évader cet automne ? Nous venons d’ouvrir un hôtel à {{1}}, l’endroit idéal pour se relaxer et prendre du bon temps. Pour en savoir plus, suivez le lien : {{2}}. »

Ventes

Envoyez des offres promotionnelles générales à votre clientèle, comme des opérations commerciales, des bons d’achat ou d’autres contenus visant à stimuler les ventes.

  • « Pour vous remercier de votre achat, nous vous offrons 15 % de remise sur votre prochaine commande. Pour en profiter, saisissez le code LOYAL15 lors du règlement. Rendez-vous sur notre site {{1}}. »
  • « Recommandation = réduction ! 10 € de remise sur votre prochaine commande pour vous et votre ami·e avec le code FRIEND. »
  • « Optez pour une cabine Premium et profitez de sièges plus spacieux et de l’embarquement prioritaire, entre autres. Cliquez sur {{1}} ou connectez-vous à notre application pour modifier votre réservation. »
  • « Votre dossier de carte de crédit a été préapprouvé ! Pour vous inscrire et profiter de notre offre d’ouverture de {{1}}, cliquez sur votre lien personnalisé : {{2}}. »
  • « N’oubliez pas ! Aujourd’hui seulement, vos achats vous rapportent le double de points. Rendez-vous dans notre magasin le plus proche et utilisez votre numéro de téléphone lors du règlement. »

Reciblage

Diffusez des offres pertinentes ou d’autres call-to-action auprès de clients et de clientes qui ont pu visiter votre site web, utiliser votre application ou interagir avec vos produits et services.

  • « Ne manquez pas vos émissions préférées ! Réabonnez-vous sans plus attendre : {{1}} »
  • « Vous avez laissé des articles dans votre panier ! Pas de problème, nous les avons gardés pour vous. Cliquez ici pour passer au règlement : {{1}}. »
  • « Merci d’avoir visité notre site. Vous pouvez souscrire votre assurance maladie en quelques clics seulement. Pour continuer, cliquez ici : {{1}}. »
  • « Vous n’avez pas finalisé votre demande ! Pour la terminer, connectez-vous à votre profil sur cette page : {{1}}. »
  • « Vous nous manquez ! Rejoignez-nous pour une après-midi ou une soirée d’amusement en famille. Cliquez ici pour réserver à un tarif spécial : {{1}}. »

Promotion de l’application

Invitez vos clients et clientes à installer votre application ou à y effectuer une action spécifique.

  • « Le saviez-vous ? Vous pouvez maintenant payer dans notre application. Cliquez ici {{1}} pour la télécharger et profiter d’une expérience plus simple. »
  • « Merci d’utiliser notre application. Nous avons noté que vous n’avez pas utilisé notre dernière fonctionnalité, {{1}}. Cliquez ici {{2}} pour en savoir plus sur ses avantages. »
  • « Exclusivité de l’application : 20 % de remise cette semaine ! Utilisez le code SUMMER20 pour économiser sur différents styles. Pour télécharger notre application, cliquez ici : {{1}}. »
  • « Bonjour {{1}}, votre ami·e {{2}} a récemment rejoint notre communauté. Envoyez-lui un message de bienvenue aujourd'hui : {{1}} »

Développement des relations clientèle

Renforcez les liens avec vos clients et clientes grâce à des messages personnalisés ou en lançant des conversations.

  • « {{1}}, nous y avons pensé ! Évidemment ! Joyeux anniversaire ! Meilleurs vœux pour l'année à venir. »
  • « À l’approche de cette fin d’année, notre motivation c’est vous. Merci de votre confiance. Nous espérons pouvoir vous compter longtemps parmi nos fidèles client·es. »
  • « Bonjour, je suis le nouvel assistant virtuel. Je peux vous présenter des produits ou vous apporter mon aide. N’hésitez pas à me contacter ! »

Seront également considérés comme des modèles marketing :

  • les modèles à contenu mixte (à la fois utilitaires et marketing, par exemple, comme une mise à jour d'une commande avec promotion ou offre) ;
  • les modèles dont le contenu n'est pas clair (composés uniquement de « {{1}} » ou « Félicitations ! », par exemple).

Remarque : ces exemples sont fournis uniquement à titre indicatif. Des modèles aux contenus similaires ou intégrant ces exemples peuvent être classés dans d’autres catégories en fonction de leur contexte.

Modèles utilitaires

Les modèles utilitaires sont généralement déclenchés par une action ou une demande d'utilisateur·ice. Ils doivent inclure des éléments spécifiques concernant une transaction active ou en cours, un compte ou un abonnement, ou une interaction liée à de tels éléments. Par exemple, une confirmation de commande doit contenir un numéro de commande.

Objectif du messageObjectif commercialExemples de modèles

Gestion des abonnements sur WhatsApp

Confirmez les abonnements à vos messages sur WhatsApp pour effectuer le suivi des abonnements recueillis via d'autres canaux (site web ou e-mail, par exemple). Confirmez aussi les désabonnements.

  • « Merci de votre confirmation. Vous êtes maintenant abonné·e aux notifications via WhatsApp. »
  • « Merci d'avoir confirmé votre désabonnement. Vous ne recevrez plus de messages de notre part sur WhatsApp. »

Gestion des commandes

Confirmez, mettez à jour ou annulez une commande ou une transaction avec un client ou une cliente en indiquant les détails de cette commande ou transaction dans le corps de votre message.

  • « Merci ! Votre commande {{1}} est confirmée. Nous vous enverrons un message dès que votre colis sera expédié. »
  • « Bonne nouvelle ! Nous avons expédié votre colis pour la commande {{1}}. Vous pouvez suivre son expédition avec le numéro {{2}}. Il devrait arriver le {{3}}. »
  • « Malheureusement, un article figurant sur votre commande {{1}} est en cours de réapprovisionnement. Nous vous indiquerons au plus vite sa date d'expédition estimée. Pour annuler la commande ou obtenir un remboursement, veuillez cliquer ici : {{2}}. »
  • « Nous avons reçu votre article pour la commande {{1}}. Le remboursement de {{2}} a été effectué. Merci pour vos achats. »

Alertes ou informations concernant le compte

Envoyez des informations importantes à propos d'un compte, y compris des alertes urgentes, des informations sur la sécurité, des rappels de paiement et d'autres informations relatives à des produits déjà achetés ou à des services déjà souscrits.

Ces messages ne doivent pas avoir pour but la vente croisée ou incitative de produits ou services supplémentaires.

  • « Rappel quotidien de la clôture du compte dans {{1}} : votre solde s'élève à {{2}}. »
  • « Rappel : le paiement de votre abonnement mensuel à {{1}} sera prélevé le {{2}} sur la carte enregistrée dans votre compte. »
  • « Pour terminer la configuration de votre profil, vous devez importer une photo. Pour ce faire, cliquez ici : {{1}}. »
  • « Le produit que vous avez commandé à {{1}} le {{2}} a été rappelé. Veuillez cliquer ici {{3}} pour en savoir plus. »
  • « Une alerte de tempête est en cours dans votre région. Nous vous recommandons de ne pas sortir avant {{1}} aujourd'hui. »

Enquêtes de satisfaction

Recueillez les commentaires de votre clientèle sur des commandes effectuées, des interactions ou vos relations.

Ces messages ne doivent pas avoir pour objet de demander un avis sur d'éventuelles opportunités de vente incitative ou croisée.

  • « Nous avons livré votre commande {{1}} ! Si vous avez rencontré un problème, merci de nous l'indiquer sur cette page : {{2}}. »
  • « Vos commentaires nous permettent de nous améliorer en permanence. Veuillez cliquer ici {{1}} pour nous faire part de vos remarques sur votre récente visite dans notre magasin de {{2}}. Par avance merci ! »
  • « Vous avez récemment discuté en ligne avec nous à propos de la commande {{1}}. Qu'avez-vous pensé de cette expérience ? Cliquez ici pour répondre à une courte enquête : {{2}}. »

Poursuivre une conversation sur WhatsApp

Envoyez un message pour reprendre sur WhatsApp une interaction commencée sur un autre canal.

Ces messages ne doivent pas être envoyés avant que l'utilisateur·ice ait demandé le transfert de la conversation sur WhatsApp.

  • « Bonjour ! Vous avez demandé de l'aide via notre chat en ligne. Je suis l'assistant virtuel sur WhatsApp. En quoi puis-je vous aider ? »
  • « Bonjour {{1}}, nous vous recontactons à propos de votre appel au service clientèle du {{2}}. Votre demande est passée à l'étape suivante. Veuillez vous connecter à votre compte pour continuer : {{3}}.

Remarque : ces exemples sont fournis uniquement à titre indicatif. Des modèles aux contenus similaires ou intégrant ces exemples peuvent être classés dans d’autres catégories en fonction de leur contexte.

Modèles d’authentification

Les modèles d’authentification permettent aux entreprises d’authentifier les personnes avec des codes d’accès uniques (habituellement des codes alphanumériques de 4 à 8 chiffres), potentiellement à plusieurs niveaux du processus de connexion (par exemple, vérification de compte, récupération de compte, défis liés à l’intégrité).

Les modèles d’authentification sont les modèles auxquels nous appliquons le plus de restrictions. Pour qu’un modèle soit classé dans cette catégorie, voici ce qu’une entreprise doit faire :

  • Utiliser les modèles de message d’authentification prédéfinis de WhatsApp, qui incluent des extensions facultatives comme des avertissements de sécurité ou d’expiration
  • Configurer un bouton de mot de passe à usage unique (pour copier un code ou l’insérer en un appui)
  • Respecter les restrictions liées au contenu : les URL, les contenus multimédias et les emoji ne sont pas autorisés dans le contenu ou les paramètres des modèles d’authentification. Les paramètres sont aussi limités à 15 caractères.
DéfinitionExemples

Code d’authentification

  • « Votre code de vérification est {{1}}. »
  • « Votre code de vérification est {{1}}. Pour votre sécurité, ne partagez pas ce code. »
  • « Votre code de vérification est {{1}}. Ce code expire dans 15 minutes. »

Mode d’affectation d’une catégorie à un modèle

Le processus d’approbation de catégorie se déroule comme suit pour tous les nouveaux modèles.

Lorsque vous créez un modèle de message, vous sélectionnez la catégorie qui vous semble s’appliquer, selon les règles de catégorisation des modèles décrites ci-dessus. Nous déterminons ensuite la catégorie en fonction du contenu du modèle et de ces mêmes règles. Si nous sommes d’accord avec la catégorie que vous avez désignée, nous définissons le statut du modèle sur PENDING. Nous procédons ensuite à un examen du modèle pour vérifier qu’il est conforme à nos politiques. Dans le cas contraire, nous définissons le statut sur REJECTED.

La procédure via l’API et le Gestionnaire WhatsApp est détaillée ci-dessous.

Via l’API

Lorsque vous créez un modèle, vous devez désigner sa catégorie comme étant MARKETING, UTILITY ou AUTHENTICATION. Nous validons ensuite cette catégorie en tenant compte de nos règles et définissons le statut de votre modèle en fonction des résultats de cette validation.

Si nous sommes d’accord avec la catégorie que vous avez sélectionnée, le modèle est défini sur PENDING, puis passe à la phase d’examen. L’API renvoie l’ID du modèle, son statut et sa catégorie. Par exemple :

{
    "id": "678513060995850",
    "status": "PENDING",
    "category": "MARKETING"
}

Le modèle passe ensuite par une phase d’examen. En fonction du résultat, son statut est défini sur APPROVED ou REJECTED ce qui déclenche un webhook de mise à jour du statut du modèle de message.

Si nous ne sommes pas d’accord avec la catégorie choisie, le statut du modèle est défini sur REJECTED, et l’API renvoie l’ID du modèle, son statut et sa catégorie. Par exemple :

{
    "id": "678513060995850",
    "status": "REJECTED",
    "category": "UTILITY"
}

De plus, ce rejet déclenche un webhook de mise à jour du statut du modèle de message avec le paramètre reason défini sur INCORRECT_CATEGORY.

Remarque : vous pouvez nous laisser le soin d’affecter la catégorie à votre modèle en incluant la propriété allow_category_change définie sur true dans votre demande de création de modèle. Cela évite un rejet du modèle en raison d’un mauvais choix de catégorie et fait passer votre modèle directement à la phase d’examen.

{
  "name": "<NAME>",
  "category": "<CATEGORY>",
  "allow_category_change": true, // Set to true to have us assign a category
  "language": "<LANGUAGE>",
  "components": [<COMPONENTS>]
}

Cela est uniquement possible lors de la création du modèle. Nous affectons une catégorie au modèle en fonction de son contenu et de nos règles. Son statut est ensuite défini sur PENDING avant de passer à la phase d’examen.

Via le Gestionnaire WhatsApp

Lorsque vous créez un modèle dans le Gestionnaire WhatsApp, vous sélectionnez sa catégorie. Nous validons ensuite cette catégorie en tenant compte de nos règles et définissons le statut de votre modèle en fonction des résultats de cette validation.

Si nous sommes d’accord avec la catégorie que vous avez sélectionnée, le modèle est En attente avant d’être examiné. Si le résultat de l’examen est positif, le statut du modèle devient Actif - Qualité en attente. Si le résultat est négatif, le statut est défini sur Rejeté.

Si nous ne sommes pas d’accord avec la catégorie que vous avez sélectionnée, nous vous en recommandons une autre pour éviter que votre modèle soit immédiatement Rejeté.

Si vous choisissez la catégorie recommandée, le statut du modèle est défini sur En attente. Le modèle passe ensuite par une phase d’examen.

  • Si le résultat de l’examen est positif, le statut du modèle devient Actif - Qualité en attente.
  • Si le résultat est négatif, le statut est défini sur Rejeté.

Si vous poursuivez la procédure avec la même catégorie (utility dans l’exemple ci-dessus), le statut du modèle est défini sur Rejeté.

Changer la catégorie d’un modèle

Si vous pensez que votre modèle devrait être classé dans une autre catégorie, vous disposez de plusieurs options, basées sur le statut de votre modèle.

Le statut du modèle est APPROUVÉ

Créez un modèle (via l’API ou le Gestionnaire WhatsApp) et sélectionnez une catégorie en fonction des règles ci-dessus, car la catégorie d’un modèle ne peut pas être modifiée une fois que le modèle a été approuvé.

Le statut du modèle est REJETÉ

Vous pouvez modifier le contenu de votre modèle ou sa catégorie via l’API ou le Gestionnaire WhatsApp.

Via l’API


Si, lors de la soumission du modèle, l’API renvoie immédiatement le statut REJECTED, vous disposez des options suivantes :

  • Modifiez les composants du modèle afin qu’il respecte les règles de cette catégorie, conservez la catégorie choisie et soumettez à nouveau le modèle pour approbation.
  • Modifiez uniquement la catégorie du modèle et soumettez à nouveau le modèle pour approbation. Après modification des composants ou de la catégorie choisie, cette dernière doit être validée et le modèle réexaminé. Nous envoyons un webhook de mise à jour du statut du modèle pour vous informer du résultat.
  • Créez un modèle et sélectionnez une catégorie selon les règles ci-dessus.

Via le Gestionnaire WhatsApp


  • Modifiez le contenu du modèle afin qu’il respecte les règles de cette catégorie, conservez la catégorie choisie et soumettez à nouveau le modèle pour approbation.
  • Modifiez uniquement la catégorie du modèle et soumettez à nouveau le modèle pour approbation. Pour voir la catégorie que nous avons choisie, sélectionnez le modèle rejeté pour le charger dans l’éditeur de modèles. Soumettez le modèle. L’avertissement indiquant que la catégorie ne correspond pas (voir ci-dessus) s’affiche avec la catégorie actuelle du modèle et la catégorie que nous avons établie (indiquée comme Recommandée). Vous pouvez ensuite fermer la boîte modale, remplacer la catégorie par celle recommandée, puis soumettre à nouveau le modèle.
  • Créez un modèle et sélectionnez une catégorie selon les règles ci-dessus.

Demander un examen

Si vous estimez que la catégorie que nous avons établie n’est pas conforme à nos règles relatives à la catégorisation des modèles, vous pouvez demander un examen du modèle via l’assistance professionnelle (cette procédure ne peut pas être effectuée via l’API). Pour demander un examen :

Dans le Gestionnaire WhatsApp, sélectionnez le modèle rejeté pour le charger dans l’éditeur de modèles. Dans la bannière Ce modèle a été rejeté, cliquez sur Accéder à l’assistance professionnelle.

Sélectionnez le modèle rejeté dans la liste des modèles de message rejetés, puis cliquez sur le bouton Demander un examen pour lancer le processus.

Sélectionnez le motif La catégorie correcte a été rejetée.

Une fois la soumission effectuée, le statut du modèle devient En cours d’examen.

Si la catégorie n’est pas approuvée, le statut du modèle reste REJECTED et apparaît comme Rejeté dans le Gestionnaire WhatsApp. Si la catégorie est approuvée, le statut devient PENDING et le modèle passe à la phase d’examen. Si le résultat est positif, le statut de modèle devient APPROVED et apparaît comme Actif - Qualité en attente dans le Gestionnaire WhatsApp.

Notifications relatives à la modification de la catégorie du modèle

Nous vous informons de toute modification de catégorie d’un modèle par les moyens suivants :

  • E-mail : nous envoyons un e-mail par modèle à chaque adresse e-mail d'admin de l'entreprise.
  • Webhooks : vous devez vous abonner au champ template_category_update pour recevoir un webhook en cas de modification de la catégorie du modèle. Vous pouvez également interroger le point de terminaison Modèle de message WhatsApp et demander les champs category et previous_category.
  • Gestionnaire WhatsApp : les modèles dont la catégorie a changé s’affichent dans la bannière Alertes.