การจัดการบัญชีที่โฮสต์
ผู้ดูแลหรือผู้ใช้มาตรฐานทุกรายสำหรับบัญชีที่โฮสต์สามารถสร้างและจัดการบัญชีในเมนูจัดการบัญชีได้
หลักปฏิบัติที่ดีที่สุด: สร้างบัญชี 1 บัญชีสำหรับผู้ลงโฆษณาแต่ละราย
บัญชีที่มีการจัดการเทียบกับบัญชีที่ไม่มีการจัดการ
คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานบัญชีผู้ลงโฆษณาได้ 2 วิธี ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการจัดการลูกค้าอย่างไร
บัญชีที่ไม่มีการจัดการ: ผู้ลงโฆษณาต้องการจัดการบัญชีด้วยตนเองและไม่ต้องการให้ผู้ใช้ที่เป็นโฮสต์รายใดเข้าถึงบัญชีได้ หากเป็นเช่นนี้ ผู้ดูแลที่เป็นโฮสต์เลือกเชิญบุคคลอื่นให้เป็นผู้ดูแลบัญชีเมื่อสร้างบัญชี จะไม่มีผู้ใช้ที่เป็นโฮสต์รายใดมีสิทธิ์เข้าถึงบัญชี รวมถึงผู้ดูแลด้วย
บัญชีที่มีการจัดการ: ผู้ลงโฆษณาต้องการให้โฮสต์จัดการบัญชีของตนด้วย และผู้ใช้ที่เป็นโฮสต์จะมีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีได้ตามสิทธิ์การอนุญาต หากเป็นเช่นนี้ ผู้ดูแลที่เป็นโฮสต์จะเลือกดำเนินการต่อในฐานะผู้ดูแลบัญชีเมื่อสร้างบัญชี ผู้ใช้ที่เป็นโฮสต์ทุกรายจะมีสิทธิ์เข้าถึงบัญชี ซึ่งรวมถึงการจัดการผู้ใช้ การจัดการแหล่งข้อมูล และข้อมูลกิจกรรมของเหตุการณ์ตามสิทธิ์การอนุญาต
ผู้ใช้บัญชีสามารถตรวจสอบสถานะบัญชีของตน (ว่ามีการจัดการหรือไม่มีการจัดการ) ได้ในส่วนผู้ใช้บัญชี
สร้างบัญชีที่มีการจัดการ
หากต้องการสร้างบัญชีที่มีการจัดการขึ้นมาใหม่ ให้คลิกที่เพิ่มบัญชีจากเมนูจัดการบัญชีหรือปุ่มเพิ่มในเมนู
ก่อนอื่น ให้ระบุชื่อบัญชีที่จะสร้าง และคลิกถัดไป
เลือกดำเนินการต่อในฐานะผู้ดูแลบัญชีเพื่อสร้างบัญชีที่มีการจัดการ คลิกที่ถัดไป
เลือกใช้การจับคู่ขั้นสูงด้วยตนเอง หากเหมาะสม ซึ่งคุณสามารถปรับแก้ในภายหลังได้
ในตอนนี้ ระบบจะสร้างบัญชีที่มีการจัดการขึ้นมา และผู้ใช้โฮสต์ก็จะเป็นผู้ดูแลบัญชีนั้นๆ ด้วย คลิกที่เสร็จสิ้น
บัญชีที่มีการจัดการที่เพิ่งสร้างขึ้นใหม่จะปรากฏขึ้นโดยมีสถานะเป็น “ใช้งานอยู่” (ดู “บัญชี 1” ในรูปภาพด้านล่าง)
ผู้ใช้โฮสต์ทุกรายจะสามารถดูและจัดการบัญชีที่มีการจัดการได้ในที่สุด ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในส่วนเพิ่มผู้ใช้บัญชีรายใหม่ เพื่อเพิ่มทีมของบัญชี (นอกโฮสต์) เป็นผู้ใช้บัญชี
สร้างบัญชีที่ไม่มีการจัดการ
หากต้องการสร้างบัญชีที่ไม่มีการจัดการขึ้นมาใหม่ ให้คลิกที่เพิ่มบัญชีจากเมนูจัดการบัญชีหรือปุ่มเพิ่มในเมนู
ก่อนอื่น ให้ระบุชื่อบัญชีที่จะสร้าง และคลิกถัดไป
เลือกเชิญคนอื่นมาเป็นผู้ดูแลบัญชีสำหรับบัญชีที่ไม่มีการจัดการ ระบบจะเลือกตัวเลือกนี้ให้โดยค่าเริ่มต้น คลิกที่ถัดไป
เลือกใช้การจับคู่ขั้นสูงด้วยตนเอง หากเหมาะสม ซึ่งคุณสามารถปรับแก้ในภายหลังได้
หากมีการกำหนดค่า SMTP ระบบจะส่งลิงก์เชิญไปยังอีเมลของผู้ใช้ที่ระบุไว้หลังจากคลิกส่งคำเชิญ
แต่หากไม่มีการกำหนดค่า SMTP ระบบจะสร้างลิงก์เชิญขึ้นหลังจากคลิกดำเนินการต่อ คัดลอกลิงก์ที่สร้างขึ้นและส่งให้กับผู้ใช้เพื่อตอบรับคำเชิญและสร้างบัญชีโฮสต์ของตน ดำเนินการให้เสร็จสิ้นโดยคลิกที่เสร็จสิ้น
บัญชีที่ไม่มีการจัดการที่เพิ่งสร้างขึ้นใหม่แต่ยังไม่ได้เริ่มต้นใช้งานจะปรากฏขึ้นโดยมีสถานะเป็นกำลังดำเนินการตั้งค่า (ดู “บัญชี 2” ที่ด้านล่าง) เมื่อมีการเริ่มต้นใช้งานบัญชี สถานะก็จะเป็นใช้งานอยู่ (ดู “บัญชี 1” ที่ด้านล่าง)
หากต้องการสร้างหรือส่งลิงก์เชิญอีกครั้งสำหรับบัญชีที่ไม่มีการจัดการ ให้คลิกตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์ ระบุอีเมลของผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลในอนาคต และคลิกดำเนินการต่อ
ผู้ดูแลบัญชีในอนาคตที่จะได้รับลิงก์เชิญต้องทำตามขั้นตอนเริ่มต้นใช้งานบัญชีก่อนจึงจะสามารถเป็นผู้ดูแลบัญชีได้
เปลี่ยนชื่อของบัญชีที่มีการจัดการ
ผู้ดูแลที่เป็นโฮสต์หรือผู้ใช้มาตรฐานสามารถเปลี่ยนชื่อบัญชีได้ หากต้องการเปลี่ยน ให้คลิกปุ่มจุด 3 จุดถัดจากชื่อบัญชีแล้วเลือกแก้ไขชื่อ
ระบุชื่อใหม่ของบัญชี และเลือกยืนยัน
ปิดใช้งานบัญชีที่มีการจัดการ
ผู้ดูแลที่เป็นโฮสต์หรือผู้ใช้มาตรฐานที่มีสิทธิ์การอนุญาตที่เหมาะสมสามารถปิดใช้งานบัญชีที่มีการจัดการที่ใช้งานอยู่ได้
หากต้องการปิดใช้งานบัญชีที่มีการจัดการ ให้เลือกปิดใช้งานจากปุ่มจุด 3 จุดถัดจากชื่อบัญชี
บัญชีที่ถูกปิดใช้งานจะมีสถานะปิดใช้งานและปุ่ม "ดูรายละเอียด" ที่ถูกปิดใช้งาน
หากต้องการเปิดใช้งานบัญชีที่มีการจัดการอีกครั้ง ให้เลือกเปิดใช้งานโดยใช้ปุ่มจุด 3 จุดถัดจากชื่อบัญชี
ลบบัญชี
ผู้ดูแลที่เป็นโฮสต์หรือผู้ใช้มาตรฐานที่มีสิทธิ์การอนุญาตเพียงพอสามารถลบได้ทั้งบัญชีที่ไม่มีการจัดการและบัญชีที่มีการจัดการที่ใช้งานอยู่
สำหรับทุกบัญชี ให้ไปที่ "จัดการบัญชี" → ปุ่มจุด 3 จุดถัดจากชื่อบัญชี จากนั้นลบและยืนยัน
การลบบัญชีจะเป็นการลบผู้ใช้ทั้งหมดออกและยกเลิกการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับบัญชี