Les utilisateur·ices de comptes hébergés peuvent se voir affecter l’un des trois rôles ou autorisations ci-dessous :
Admin | Les utilisateur·ices admins peuvent gérer l’ensemble des utilisateur·ices et autorisations de leur compte, mais aussi ajouter, supprimer et mettre à jour les pixels, ainsi que voir toutes les applications associées à leur compte. |
Standard | Les utilisateur·ices standards peuvent apporter des modifications aux pixels affectés, y compris à leurs paramètres. |
Lecture seule | Les utilisateur·ices en lecture seule peuvent voir les pixels et données associées, ainsi que certaines applications, mais ne peuvent pas apporter de modification. |
Chaque compte doit avoir au moins un·e admin, qui est ajouté·e lors de la création du compte. Vous pouvez ensuite ajouter des utilisateur·ices standards ou en lecture seule, ou gérer le compte avec uniquement un·e admin.
L’admin peut gérer les utilisateur·ices du compte à partir du menu Users (Utilisateur·ices), sous Paramètres du compte.
Pour ajouter un·e utilisateur·ice à un compte, cliquez sur Inviter un·e utilisateur·ice, indiquez son adresse, sélectionnez le rôle ou l’autorisation de votre choix, puis cliquez sur Continuer.
Si le service SMTP est configuré pour l’hôte, un lien d’invitation est envoyé à l’adresse e-mail fournie. Vous pouvez aussi copier le lien d’invitation et l’envoyer à un·e utilisateur·ice hôte.
Si SMTP n’est pas configuré, copiez le lien généré et envoyez-le à l’utilisateur·ice pour lui permettre de créer son compte hébergeur. Finalisez la procédure en cliquant sur Terminé.
En cas de problème avec le lien d’invitation, vous pouvez en créer un autre en cliquant sur le bouton Modifier à côté de l’e-mail de l’utilisateur·ice concerné·e, puis sur Générer un lien d’invitation.
Cliquez sur Copier le lien et envoyez le lien d’invitation au nouvel utilisateur ou à la nouvelle utilisatrice.
Pour modifier les rôles et les autorisations d’un·e utilisateur·ice, cliquez sur le bouton Modifier correspondant, puis sur Modifier dans la section Accès. Sélectionnez l’un des trois rôles (Admin, Standard ou Lecture seule) et cliquez sur Enregistrer la modification pour confirmer.
Pour réinitialiser un mot de passe, cliquez sur le bouton Modifier à côté de l’utilisateur·ice concerné·e.
Dans la section Mot de passe, cliquez sur le bouton Réinitialiser. Copiez le lien généré et envoyez-le à l’utilisateur·ice pour qu’il ou elle réinitialise son mot de passe.
Les admins ou les utilisateur·ices standards peuvent supprimer un compte en suivant cette procédure.
Les utilisateur·ices de l’hôte pourront voir les utilisateur·ices des comptes dont la gestion a été déléguée, et également les gérer (s’ils disposent de l’autorisation Admin). Les comptes pour lesquels la gestion des utilisateur·ices a été déléguée à l’hôte s’affichent dans la liste déroulante.
Ce paramètre est automatiquement activé pour les comptes gérés dès leur création. Désactivez-le si vous ne souhaitez plus déléguer la gestion d’un compte.