Workplace

Sicherheits- und Compliance-Integrationen

Durch die Erstellung einer Integration oder mithilfe von Produkten unserer Partner können Nutzer*innen von Workplace ihre jeweiligen Vorgaben zu Compliance, Datenschutz und Gefahrenabwehr sowie rechtliche eDiscovery-Vorschriften einhalten.

Übersicht

Workplace nimmt Vorgaben zu Sicherheit und Compliance ernst und verfügt über Funktionen, mit denen unsere Kund*innen auf der ganzen Welt ihre Anforderungen bezüglich Recht, Richtlinien, Risiken und die Überwachung von Bedrohungen erfüllen können.

Auf der technischen Ebene gibt es zwei wesentliche Workplace-Funktionen, die diese Anforderungen unterstützen. Diese sind:

  1. Graph API: bietet dir Lesezugriff auf sämtliche Inhalte von Nutzer*innen in deiner Workplace-Instanz
  2. Webhooks: Event-basierte Benachrichtigungen, die du von Workplace bei Änderungen von Nutzer*innen-Inhalten und Nutzer-/Admin-Events erhältst

Graph API

Mit der Graph API kannst du alle Inhalte in deiner Workplace-Instanz programmgesteuert lesen. Mit dieser Methode kannst du Batch-Extrakte deiner Nutzer*innen, Gruppen, Beiträge, Kommentare, Dateien, Fotos, Videos und Chat-Unterhaltungen erstellen.

Mit der Graph-API lassen sich die Inhalte von Workplace umfassend abrufen.

Diese API unterstützt eine Vielzahl von Anwendungsfällen, bei denen Daten ad hoc oder in regelmäßigen Abständen abgefragt werden:

  • Archivieren/Sichern deiner Workplace-Daten
  • Einbinden von Daten in ein eDiscovery-System zu Beginn einer Rechtsangelegenheit
  • Suche nach der früheren Verwendung von Stichwörtern

Webhooks

Webhooks benachrichtigen dich bei Inhaltsänderungen oder Aktionen von Nutzer*innen innerhalb deiner Instanz.

Webhooks senden nahezu in Echtzeit Benachrichtigungen als Reaktion auf Inhaltsänderungen und Aktionen von Nutzer*innen.

Diese API unterstützt eine Vielzahl von Anwendungsfällen, die eine kontinuierliche Überwachung in Echtzeit erfordern:

  • Verfolgen von Workplace-Audit-Events wie Anmeldungen und Zurücksetzen des Passworts
  • Überwachen der Verwendung von Stichwörtern nahezu in Echtzeit
  • Warnen eines*einer Administrator*in, wenn eine vertrauliche Datei hochgeladen wurde
  • Planen der Aufbewahrung/Löschung von Inhalten auf Basis deiner Richtlinien

Wenn du eine Webhook-Integration für Sicherheit und Compliance erstellen möchtest, solltest du deine App für eine selbstdefinierte Integration registrieren, um Events zu Gruppenthemen oder Sicherheitsthemen zu erhalten.

Partner

CASB-Partner (Cloud Access Security Broker)

CASB-Partner stellen Systeme bereit, die Funktionen für Compliance, Datenschutz und Gefahrenabwehr, die Unternehmen von On-Premise-Systemen gewohnt sind, auf die Cloud erweitern.

Diese Produkte können Folgendes:

  • Workplace über API-Introspektion nahezu in Echtzeit überwachen
  • Von dir definierte Compliance-Richtlinien durchsetzen
  • Deine Organisation vor Bedrohungen wie gehackten Konten oder Datenverlust schützen

eDiscovery, Archiv und Compliance

Partner im Bereich eDiscovery, Archiv und Compliance bieten Produkte, die Folgendes leisten:

  • Die gesamte elektronische Kommunikation einer Organisation in einem einzigen Repository archivieren
  • Organisationen in regulierten Branchen die Einhaltung von Aufbewahrungs- und Überwachungsanforderungen zu ermöglichen
  • Unterstützung der Anwälte einer Organisation dabei, bei einer Rechtsstreitigkeit elektronische Kommunikation zu finden und zu prüfen
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