Tiện ích tích hợp tùy chỉnh
Tổng quan
Tiện ích tích hợp tùy chỉnh trên Workplace là các dịch vụ sử dụng API Đồ thị và API Quản lý tài khoản để mở rộng chức năng của Workplace.
Bằng cách xây dựng một ứng dụng tích hợp tùy chỉnh, bạn có thể đồng bộ thông tin của nhân viên với dịch vụ nhận dạng, tự động hóa hoạt động quản lý thành viên nhóm, sao lưu các bài viết trong nhóm hoặc tự động đăng lên các nhóm cụ thể dựa trên hoạt động trong một dịch vụ khác.
Bạn cũng có thể sử dụng các tiện ích tích hợp tùy chỉnh để xây dựng bot nhóm và chat bot có thể giao tiếp trong các nhóm trên Workplace cũng như trong Work Chat.
Tiện ích tích hợp tùy chỉnh phù hợp với hoạt động phát triển nội bộ cho tổ chức của bạn (hay phát triển theo yêu cầu cho duy nhất một khách hàng Workplace sử dụng). Nếu có mục đích khác, chẳng hạn như cung cấp tiện ích tích hợp SaaS hoặc PaaS cho nhiều khách hàng Workplace, bạn nên dùng Ứng dụng bên thứ ba.
Mã truy cập được tạo cho tiện ích tích hợp tùy chỉnh không được liên kết với người dùng đã tạo mã đó. Vì vậy, mã không bị hết hạn hay xoay vòng khi người dùng bị xóa hoặc bị vô hiệu hóa. Mã truy cập vẫn hợp lệ cho đến khi quản trị viên Workplace xoay vòng mã theo cách thủ công hoặc khi tiện ích tích hợp tùy chỉnh bị vô hiệu hóa.
Tạo ứng dụng cho Workplace
API Đồ thị và API Quản lý tài khoản cho Workplace là các API có sẵn mà bất kỳ nhà phát triển nào cũng có thể gọi nếu biết cách gọi các API dựa trên REST. Quyền truy cập vào các API này là do các ứng dụng kiểm soát, với những quyền cụ thể và được bảo vệ bằng mã truy cập.
Chỉ có Quản trị viên hệ thống của một cộng đồng Workplace mới có thể tạo ứng dụng và tạo mã truy cập trong cộng đồng đó.
Ứng dụng và Trang
Khi bạn tạo tiện ích tích hợp tùy chỉnh, 2 đối tượng sẽ được tạo:
- Một ứng dụng có những quyền cụ thể như được xác định trên màn hình Chỉnh sửa ứng dụng.
- Một trang thuộc loại "Bot" chỉ hiển thị trong cộng đồng Workplace của bạn. Tên trang phản ánh tên của tiện ích tích hợp tùy chỉnh, còn ảnh đại diện khớp với biểu tượng mà bạn đã chọn khi tạo tiện ích tích hợp tùy chỉnh đó.
Mã tiện ích tích hợp tùy chỉnh được tạo ra và hiển thị cho bạn khi tạo tiện ích tích hợp tùy chỉnh. Mã này có thể được dùng để đọc và viết các bài viết với vai trò trang của bạn.
Tạo tiện ích tích hợp tùy chỉnh
Để tạo ứng dụng cho Workplace, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Trong Bảng điều khiển quản trị, hãy mở tab Tiện ích tích hợp.
- Nhấp vào nút Tạo ứng dụng.
- Chọn tên và mô tả phù hợp cho ứng dụng.
- Thêm ảnh đại diện cho ứng dụng. Ảnh đại diện này sẽ được dùng bất cứ lúc nào ứng dụng hiển thị, ví dụ như khi ứng dụng đăng bài viết lên nhóm.
- Chọn quyền bắt buộc cho ứng dụng, dựa trên chức năng tích hợp mà bạn yêu cầu.
- Sao chép và lưu trữ an toàn mã truy cập hiển thị với bạn. Bạn sẽ cần mã này khi thực hiện các lệnh gọi API.
Đọc thêm
Để tìm hiểu thêm về cách tạo ứng dụng cho Workplace, cũng như khám phá các trường hợp sử dụng cho tiện ích tích hợp tùy chỉnh, hãy đọc hướng dẫn bên dưới.