WHATSAPP BUSINESS 플랫폼

MTN Ghana

생산성을 개선하면서 빠르고 우수한 품질의 고객 서비스 제공

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MTN Ghana

브랜드

Zendesk

WhatsApp 비즈니스 솔루션 제공업체

성공 사례

MTN Ghana는 WhatsApp에서 자동화된 가상 어시스턴트를 빌드하여 응답 속도와 순 추천 지수를 높이고 생산성을 향상하는 더욱 간소화된 고객 서비스를 제공합니다.

3배

WhatsApp에 기인한 상담원 생산성 증가율

76%

WhatsApp에서 첫 문의 시 해결된 고객 문의 비율

85%

WhatsApp을 통한 고객 만족도 점수

17%

WhatsApp에 기인한 순 추천 지수 증가율

*모든 결과는 자체 보고된 것이며 식별 가능한 방식의 재현은 불가능합니다. 일반적으로 예상되는 개별 결과는 달라질 수 있습니다.

브랜드 스토리

고객을 현대의 세상과 연결

MTN Ghana는 가나 최대 규모의 모바일 네트워크 통신사 중 하나로, 개인 고객과 기업 고객에게 선불 및 후불 전화와 인터넷 서비스를 제공합니다. 또한 MoMo Money 프로그램을 통해 자체적인 송금 및 결제 서비스도 제공합니다.

브랜드 목표

디지털 미래로 나아가는 길 마련

가나의 주요 통신사인 MTN Ghana는 2025년까지 디지털 혁신을 실행하길 원했습니다. 대면 또는 전화 통화를 통한 전통적인 고객 서비스에 익숙한 고객층의 디지털 참여를 위해서는 기존 채널의 즉각성은 그대로 유지하면서도 빠르고 간소화된 커뮤니케이션 채널이 필요했습니다.

브랜드 솔루션

효과적인 가상 어시스턴트

가나의 주요 통신사 중 하나인 MTN(Mobile Telecommunications Network) Ghana는 전국의 사용자와 비즈니스가 현대적인 세상과 완전히 연결되어 생활하고 업무를 수행하도록 지원합니다. MTN Ghana는 모바일 송금과 결제 서비스 외에도 선불 전화나 광대역 인터넷 등의 다양한 서비스를 통해 고객의 일상에 핵심적인 부분으로 자리 잡았습니다.

MTN Ghana는 사람들이 일상에서 최신 기술을 활용하도록 돕는 한편, 내부적으로는 2025년까지 완전한 디지털화를 완료할 계획을 추진하고 있습니다. 그러나 많은 고객이 서비스에 관해 문의할 때 매장을 직접 방문하거나 고객 관리 센터에 전화를 거는 데 익숙했습니다.

MTN Ghana는 전통적인 고객 서비스에 기대하는 즉각성과 개인화를 유지하는 한편, 이러한 고객에게 온라인을 통해 다가갈 방법을 모색하기 위해 커뮤니케이션 채널을 조사했습니다. 이미 여러 채널이 마련되어 있었지만 MTN Ghana는 WhatsApp이 고객층에서 널리 사용되고 있는 것을 발견했습니다.

MTN Ghana는 서비스형 소프트웨어 기업인 Zendesk와 협력하여 WhatsApp Business 플랫폼을 기반으로 하는 새로운 고객 서비스 채널의 시범 사업을 시작했습니다. 이 시범 사업에서는 일부 고객에게 다른 디지털 채널, 콜 센터, 매장 방문 외에도 WhatsApp에서의 자동화된 가상 어시스턴트를 통해 문의할 수 있도록 지원했습니다.

WhatsApp에서 가상 어시스턴트에 액세스하는 고객은 자주 묻는 질문에 대한 대답, 데이터 번들 구매, 광대역 라우터 관리 등 여러 옵션을 확인할 수 있습니다. 고객이 실제 상담원의 도움을 받아야 하는 경우, WhatsApp을 통해 문제를 해결하도록 특별히 교육을 받은 MTN Ghana 상담원과 채팅을 시작하면 됩니다.

가상 어시스턴트 FAQ를 통해 실제 상담원 요청은 줄이고 고객은 만족도는 증가

고객이 남은 사용 시간 및 남은 데이터를 빠르고 쉽게 확인

“우리의 가상 어시스턴트와 WhatsApp을 사용하도록 교육을 받은 실제 상담원 사이에서 첫 번째 접촉 시 고객 문의의 76%를 해결할 수 있습니다. 이는 다른 채널 대비 6% 증가한 수치입니다.”라고 MTN Ghana의 고객 소셜 미디어 및 디지털 채널 관리자인 Angela Solomon 씨는 말하며 다음과 같이 덧붙였습니다. “고객이 WhatsApp의 속도와 편의성을 경험하면서 고객 만족도 점수가 1년 내에 3% 증가하여 85%에 도달했습니다.”

이 시범 사업 단계에서 전체 고객 트래픽의 약 65%가 WhatsApp에서 발생하였고 트래픽 볼륨이 전년 대비 300% 증가하여 다른 어떤 채널보다도 빠른 증가세를 보였습니다. 팀에서는 FAQ 섹션 등 가상 어시스턴트를 통해 공유되는 콘텐츠를 정기적으로 업데이트하여 고객에게 가장 명확하고 정확한 정보를 제공하여 효과적인 셀프 서비스를 지원하고자 합니다. MTN Ghana 상담원은 WhatsApp을 사용하여 단 한 건의 통화 또는 대면 상호작용을 처리하는 대신 한 번에 세 건의 대화를 유지 관리할 수 있습니다.

“WhatsApp을 고객 참여의 핵심 요소로 활용함으로써 서비스 품질을 지속적으로 개선하면서도 다른 채널 대비 생산성이 세 배로 증가했습니다.”라고 Solomon 씨는 말하며 다음과 같이 덧붙였습니다. “WhatsApp을 통해 더욱 즉각적이고 맞춤화된 서비스를 제공한 덕분에 고객과의 관계가 더 깊어졌고 순 추천 지수가 17% 증가하여 총 97%를 달성하는 데 기여하였습니다.”

WhatsApp으로 전환하는 고객이 늘어나면서 MTN Ghana 팀원들은 새로운 제품과 판매에 대한 정보를 비롯하여 회사의 다른 디지털 채널에 제공할 콘텐츠를 개발하는 데 시간과 에너지를 할애할 수 있게 되었습니다.

시범 사업 중에 고객 만족도와 전반적인 생산성이 향상된 것에 영감을 받은 MTN Ghana는 모든 고객이 WhatsApp의 가상 어시스턴트에 액세스하도록 함으로써 WhatsApp을 고객 서비스를 위한 핵심 채널로 만들 계획입니다. 또한 MTN Ghana는 마케팅 및 기타 아웃바운드 메시지를 대규모로 보내는 데 사용할 수 있는 템플릿을 개발할 가능성도 타진하고 있습니다.

“우리는 매일 고객이 효과적으로 소통하는 데 필요한 리소스를 고객에게 연결합니다. WhatsApp은 우리가 2025년까지 완전한 디지털 기업으로 거듭나기 위한 목표를 달성할 수 있도록 고객에게 필수적인 리소스를 제공하는 데 도움을 줍니다.”라고 Solomon 씨는 말합니다.

브랜드 성과

만족도와 생산성 향상

MTN Ghana는 WhatsApp을 통해 가상 어시스턴트를 구현하여 고객 문의를 더욱 빠르게 해결하고, 더 높은 순 추천 지수와 고객 만족 점수로 고객과의 관계를 강화하며, 상담원의 생산성을 높입니다.

  • WhatsApp 덕분에 상담원 생산성 3배 증가
  • WhatsApp에서 고객 문의의 76%를 첫 접촉 시 해결
  • WhatsApp으로 고객 만족도 85% 달성
  • WhatsApp 덕분에 순 추천 지수 17% 증가
*모든 결과는 자체 보고된 것이며 식별 가능한 방식의 재현은 불가능합니다. 일반적으로 예상되는 개별 결과는 달라질 수 있습니다.

“우리의 가상 어시스턴트와 WhatsApp을 사용하도록 교육을 받은 실제 상담원 사이에서 첫 번째 접촉 시 고객 문의의 76%를 해결할 수 있습니다. 이는 다른 채널 대비 6% 증가한 수치입니다. 고객이 WhatsApp의 속도와 편의성을 경험하면서 고객 만족도 점수가 1년 내에 3% 증가하여 85%에 도달했습니다.”

Angela Solomon
MTN Ghana의 고객 소셜 미디어 및 디지털 채널 관리자

사용된 제품

WhatsApp Business 플랫폼

자동화 방식으로 메시지에 신속하게 응답하는 도구를 이용하여 고객과 원활하게 소통할 수 있습니다.